AI nástroj pro účetní doklady

Chyby v dokladech
odhalí AIDA.
Ne váš účetní.

Nahrajte doklad, AIDA zkontroluje data a v tabulce hned vidíte co je potřeba opravit. Ještě před tím než doklady putují do účetnictví.

Vyzkoušet 20 dokladů zdarma Jak to funguje

Trávíte čas dohledáváním chyb v dokladech? Nesedí DPH, objevují se duplicity nebo chybí důležité údaje?

Tohle jsou věci které se zjistí až při účtování. AIDA je odhalí dřív.

Co AIDA hlídá

Co zkontroluje za vás

Správnost částek a DPH
Shoda názvu firmy a IČ dle ARES
Duplicitní doklady
Logika dat
Formát IČ
Povinné údaje
Formát DIČ
Připravenost k exportu
Jak to funguje

Čtyři kroky, žádná magie

Krok 1

Nahrajete doklad z PC nebo ho vyfotíte mobilní aplikací. PDF, JPG, PNG, HEIC.

Krok 2

AIDA vytěží základní údaje a zapíše je do přehledné tabulky.

Krok 3

Jedním kliknutím spustíte kontrolu. AIDA barevně označí nesrovnalosti.

Krok 4

Vidíte přesně co opravit. Data upravíte a exportujete do účetního softwaru.

Žádná složitá instalace. Funguje online, stačí otevřít složku a tabulku.

Mobilní aplikace

Stačí vyfotit doklad

Aplikaci AIDA Scan stáhnete přes QR kód. Vyfotíte doklad přímo z mobilu a nahraje se automaticky ke zpracování.

Nejlepších výsledků dosahuje u čitelných souborů, kde je v jednom souboru jeden doklad.

QR kód AIDA Scan
Aplikaci si snadno stáhnete přes QR kód
Pro koho

Účetní, kanceláře i OSVČ

Účetní a účetní kanceláře

  • méně ruční kontroly
  • rychlejší odhalení chyb
  • méně stresu při uzávěrkách
  • doklady podle klientů odděleně

OSVČ a malé firmy

  • jednoduchý sběr dokladů
  • méně času nad účetnictvím
  • bez zbytečné složitosti
  • funguje jako doplněk k vašemu procesu

AIDA nedává největší smysl tam kde je dokladů málo nebo kde potřebujete položkový rozpis faktur.

Pilotní verze

Co dostanete v pilotu

  • Přístup do testovacího prostředí
  • Možnost nahrát až 20 dokladů zdarma
  • Mobilní aplikaci AIDA Scan pro snadné nahrávání dokladů
  • Přehledovou tabulku pro kontrolu vytěžených údajů
  • Průvodce AIDOU a vysvětlivky kontrol
  • Krátké videonávody k práci s AIDOU
  • Podporu při prvním nastavení

Stačí vyplnit krátký formulář. Zabere asi 2 minuty a instrukce k pilotnímu testu vám pošlu e-mailem.

Chci vyzkoušet 20 dokladů zdarma
Časté dotazy

Co se lidé ptají

Co AIDA je a není
Co je AIDA a s čím mi pomůže?
AIDA pomáhá se zpracováním a kontrolou přijatých účetních dokladů. Uloží, vytěží a zkontroluje důležitá data z faktur a účtenek. Odhalí chyby a nesrovnalosti ještě před zaúčtováním.
Je AIDA účetní software?
Ne. AIDA je nástroj pro kontrolu dokladů před účetním programem. Pomáhá hlídat DPH, duplicity a chybějící údaje a připravit data k exportu. Váš účetní software zůstává.
V čem se AIDA liší od běžného vytěžování faktur?
AIDA data z dokladů nejen vytěží, ale také je automaticky zkontroluje. Hlídá chyby, nesrovnalosti, duplicity a správnost údajů před zaúčtováním. Pomáhá tak snížit chybovost v účetnictví.
Pro koho AIDA není vhodná?
AIDA není vhodná pro ty, kdo chtějí plně automatické účetnictví bez kontroly. Méně vhodná je pro velmi složité nebo nestandardní doklady a pro uživatele, kteří potřebují položkový rozpis faktur. Největší přínos má při práci s desítkami dokladů měsíčně.
Nahradí AIDA účetní?
Ne. AIDA nenahrazuje účetní ani účetní software. Slouží jako nástroj pro kontrolu dokladů před zaúčtováním. Pomáhá účetním pracovat rychleji a s menší chybovostí.
Jak funguje
Musím něco složitě instalovat?
Ne. AIDA nevyžaduje žádnou složitou instalaci. Funguje online, stačí otevřít složku a tabulku a začít pracovat s doklady. Doklady můžete nahrávat z PC nebo fotit mobilem bez nastavování.
Co všechno potřebuji, abych s AIDOU mohl pracovat?
Stačí mít doklady (faktury přijaté, účtenky), přístup k PC, Google účet, připojení k internetu a případně mobil pro focení dokladů.
Vadí, když je doklad špatně vyfocený nebo je nakřivo?
AIDA si poradí i s méně kvalitními nebo nakřivo vyfocenými doklady. Platí pravidlo: čím kvalitnější vstup, tím kvalitnější výstup. V případě nesrovnalostí AIDA doklad označí.
Musím kvůli AIDĚ měnit svůj současný proces?
Ne. AIDA se přizpůsobí vašemu stávajícímu procesu práce s doklady. Funguje jako doplněk k vašemu účetnictví, takže není potřeba měnit účetní software ani postupy.
Kontroly a přínos
Jaké chyby umí AIDA odhalit?
Nesrovnalosti v DPH, základu a celkové částce. Duplicitní doklady a chybějící povinné údaje (např. IČO, DIČ). Shoda názvu firmy dle ARES. Logiku dat a připravenost k exportu.
Umí AIDA najít duplicitní doklady?
Ano. AIDA automaticky odhalí duplicitní doklady. Porovnává klíčové údaje jako částky, dodavatele nebo datumy. Duplicitu označí, takže ji můžete rychle zkontrolovat před zaúčtováním.
Pomůže AIDA zkrátit čas na kontrole dokladů?
Ano. Pre-kontrola AIDA výrazně zrychluje kontrolu účetních dokladů. Automaticky označí chyby, takže řešíte jen to, co je potřeba. Odpadá zdlouhavé zpětné hledání nesrovnalostí v DPH, částkách a údajích.
Kdy dává větší smysl AIDA než samotné OCR?
Když potřebujete nejen data vytěžit, ale hlavně je zkontrolovat (DPH, částky, chyby). Když trávíte čas dohledáváním nesrovnalostí v dokladech. Když chcete mít doklady ověřené a připravené pro účetní software bez chyb.

Vyzkoušejte AIDU na vlastních dokladech

20 dokladů zdarma. Stačí vyplnit krátký formulář a instrukce vám pošlu emailem.

Chci vyzkoušet zdarma
Za projektem

Za AIDOU stojím já, Gabriela Tomíčková. AIDU vyvíjím jako praktický nástroj pro účetní a firmy, které chtějí mít doklady pod kontrolou ještě před zaúčtováním. Máte dotaz? Napište na info@aidokladagent.cz